¿Qué es el Kit Consulting?
El Kit Consulting es una iniciativa del Gobierno de España destinada a apoyar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas (pymes). A través de un sistema de asesoramiento especializado, busca facilitar la transición hacia un entorno empresarial más tecnológico y competitivo.
Objetivo del Kit Consulting
El objetivo principal del Kit Consulting es proporcionar a las pymes una guía experta que les permita implementar estrategias digitales efectivas. Esto incluye el asesoramiento en distintas áreas que son cruciales para los negocios en la economía actual. La meta es asegurar que las pymes no solo adopten nuevas tecnologías, sino que lo hagan de manera integrada y sostenible.
Áreas de asesoramiento disponibles
El programa ofrece asesoramiento en diversas áreas clave para fomentar la digitalización. Algunas de estas áreas incluyen:
- Inteligencia artificial: Implementación de tecnologías que permiten mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.
- Análisis de datos: Servicios que ayudan a las empresas a entender mejor su información y aprovecharla para su crecimiento.
- Ventas digitales: Estrategias para optimizar la presencia y las ventas en línea.
- Ciberseguridad: Asesoramiento sobre cómo proteger los activos digitales y asegurar la continuidad del negocio.
Estas áreas están diseñadas para cubrir las necesidades más comunes de las pymes en su camino hacia la digitalización, garantizando que reciban el soporte necesario para transformar sus procesos de manera adecuada.
Cuantía de las ayudas
El Kit Consulting proporciona diferentes niveles de apoyo financiero a las pymes en función de su tamaño. Las ayudas están diseñadas para facilitar la obtención de asesoramiento especializado que impulse su digitalización.
Ayudas según el tamaño de las empresas
Las ayudas que se ofrecen varían dependiendo de la plantilla de la empresa solicitante. Esta estructura busca adaptar el apoyo a las necesidades específicas de cada negocio.
- Hasta 50 empleados: hasta 12.000 euros.
- De 51 a 100 empleados: hasta 18.000 euros.
- De 101 a 250 empleados: hasta 24.000 euros.
Montos y distribución de los euros
Dentro de cada categoría, el apoyo financiero se distribuye de manera que las empresas puedan contratar servicios de asesoramiento digital adecuados a sus necesidades. Esta flexibilidad permite a las pymes elegir las áreas de digitalización en las que requieren más atención.
Las ayudas están pensadas para facilitar la implementación de soluciones digitales efectivas y abordar las áreas críticas que influyen en la competitividad de las empresas. Al acceder a estos fondos, las pymes pueden dar un paso significativo hacia su transformación digital, ayudando a mejorar su rendimiento y adaptabilidad en el mercado actual.
Plazos del Kit Consulting
Los plazos del Kit Consulting son cruciales para que las pymes aprovechen al máximo las ayudas disponibles. A continuación, se detalla cada uno de los plazos importantes que deben tenerse en cuenta.
Plazo de solicitud
- Fecha de inicio y cierre: El periodo para presentar solicitudes del Kit Consulting comenzó el 18 de junio de 2024 y finalizará el 31 de diciembre de 2024 a las 11:00 horas. Durante este tiempo, las pymes interesadas deben reunir la documentación necesaria y cumplir con los requisitos establecidos para acceder a la ayuda. Es fundamental realizar la solicitud lo antes posible, ya que el programa podría cerrarse antes de la fecha límite si se agota el crédito.
- Procedimiento de solicitud: Las empresas deben seguir un proceso específico para presentar su solicitud. Este incluye registrarse en la plataforma habilitada, completar un formulario en línea donde se deberá detallar la información de la empresa y las necesidades de asesoramiento, y subir la documentación requerida. Es importante que las pymes verifiquen que toda la información está correcta, ya que errores podrían retrasar el proceso o incluso causar la denegación de la solicitud.
Plazos para consumir el cheque de ayuda
- Formalización del acuerdo: Una vez que se ha recibido la notificación de concesión del bono, las pymes tienen un plazo de tres meses para formalizar un acuerdo con uno de los asesores digitales autorizados. Este plazo es fundamental para garantizar que el asesoramiento comience de manera oportuna y que las empresas no pierdan la oportunidad de beneficiarse de los servicios disponibles.
- Contratación de asesores digitales: Los acuerdos deben ser cerrados con asesores que cuenten con la autorización necesaria para ofrecer estos servicios. Las pymes tienen la opción de establecer múltiples acuerdos para acceder a diferentes áreas de asesoramiento, siempre asegurándose de cumplir con el plazo de formalización de tres meses a partir de la concesión del bono.
Plazos de prestación de servicios
- Inicio y término de los servicios de asesoramiento: Una vez que se ha formalizado el acuerdo, el asesor digital cuenta con un plazo de tres meses para comenzar a prestar el servicio solicitado. Este tiempo podría variar en función de la naturaleza del asesoramiento requerido, pero es esencial que las pymes permitan este tiempo para recibir un servicio de calidad.
- Seguimiento de la prestación de servicios: Durante la prestación de servicios, es recomendable que las pymes mantengan una comunicación continua con sus asesores para garantizar que se están alcanzando los objetivos establecidos en el acuerdo. Este seguimiento es clave para una correcta ejecución de las actividades vinculadas al asesoramiento.
Presentación de justificación
- Documentación necesaria: Una vez que el servicio ha finalizado, el asesor digital debe presentar una justificación del trabajo realizado. Esta debe incluir toda la documentación que acredite que las acciones necesarias fueron llevadas a cabo de acuerdo con lo establecido en el acuerdo. La calidad y exhaustividad de esta justificación son cruciales para el cobro de la ayuda.
- Plazos de entrega y validación: El asesor digital tiene un plazo de cinco meses desde la emisión de la factura para presentar toda la justificación requerida. Este proceso debe realizarse a través de un formulario establecido, que a partir del 22 de septiembre de 2024, será accesible también a través de la plataforma Acelera Pyme.
Plazos para los asesores digitales
- Proceso de adhesión de los asesores digitales: Los asesores digitales interesados en participar en el Kit Consulting pueden hacerlo en cualquier momento durante la vigencia del programa. Esto les permite registrarse a lo largo de todo el periodo y ofrecer sus servicios a las pymes que necesiten asesoramiento.
- Requisitos para los asesores: Para convertirse en asesores digitales autorizados, deben cumplir ciertos requisitos, como haber facturado un mínimo de 100.000 euros en el ejercicio fiscal anterior o demostrar ingresos consistentes en los últimos tres años. Además, deberán estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la seguridad social.
Servicios y áreas de asesoramiento
El Kit Consulting ofrece una variedad de servicios y áreas de asesoramiento diseñados para facilitar la digitalización de las pymes. Estas áreas ayudan a las empresas a implementar estrategias efectivas y a mejorar su competitividad en un entorno digital cada vez más complejo.
Estrategia y rendimiento de negocio
- Implementación de estrategias: Las pymes pueden recibir apoyo en la creación y ejecución de estrategias que optimicen su rendimiento. Esto incluye la planificación de acciones específicas que alineen sus objetivos empresariales con las nuevas tecnologías disponibles.
- Análisis de procesos empresariales: El análisis de procesos ayuda a identificar áreas de mejora dentro de la organización. A través de esta evaluación, las pymes pueden implementar cambios que maximicen la eficiencia y reduzcan costos operativos.
Análisis de datos
- Servicios básicos y avanzados: El análisis de datos es esencial para la toma de decisiones informadas. Los servicios ofrecidos pueden variar desde el análisis básico de datos hasta servicios más avanzados que incluyan técnicas de machine learning para prever tendencias y comportamientos del mercado.
- Optimización basada en datos: Las empresas pueden aprender a utilizar los datos de manera efectiva para mejorar su oferta de productos o servicios. La optimización basada en datos permite tomar decisiones más estratégicas que impulsen el crecimiento.
Ciberseguridad
- Servicios de ciberseguridad básicos y avanzados: La protección de la información es una prioridad. El Kit Consulting ofrece servicios que van desde auditorías de seguridad básicas hasta implementaciones avanzadas de protocolos de ciberseguridad para minimizar riesgos.
- Preparación para certificación: Las pymes pueden recibir asesoría para prepararse para certificaciones relevantes en ciberseguridad. Esto no solo mejora la seguridad empresarial, sino que también aporta confianza a clientes y socios comerciales.
Inteligencia artificial
- Aplicaciones de inteligencia artificial en pymes: El uso de inteligencia artificial puede transformar procesos y servicios. Las pymes podrán explorar aplicaciones específicas que se adapten a sus necesidades y les permitan mejorar su eficiencia operativa.
- Mejora de procesos con inteligencia artificial: La inteligencia artificial facilita la automatización de tareas repetitivas, lo que permite al personal centrarse en actividades estratégicas que aporten un mayor valor a la empresa.
Ventas digitales
- Estrategias de ventas online: Las pymes recibirán orientación sobre cómo establecer o mejorar su presencia en el mercado digital. Esto incluye el desarrollo de estrategias de marketing y ventas que se adapten a las plataformas digitales actuales.
- Herramientas digitales para optimizar ventas: El asesoramiento incluirá la identificación y uso de herramientas digitales que ayuden a gestionar el proceso de ventas de manera más efectiva. Las pymes podrán aprovechar recursos que les permitan acceder a un mayor número de clientes potenciales y mejorar su conversión de ventas.
Requisitos para acceder al Kit Consulting
El acceso al Kit Consulting requiere que las pymes cumplan con una serie de condiciones y presenten la documentación necesaria para asegurar la correcta asignación de las ayudas. A continuación, se detallan los requisitos a seguir.
Condiciones generales para pymes
Para ser elegibles en el Kit Consulting, las pequeñas y medianas empresas deben cumplir con las siguientes condiciones:
- Estar registradas en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria.
- Tener la consideración de pyme, lo que implica contar con menos de 250 empleados y un volumen de negocio inferior a 50 millones de euros anuales.
- No estar en crisis ni sujetas a una orden de recuperación por parte de las autoridades competentes.
- Estar al corriente de sus obligaciones fiscales y con la seguridad social.
- Tener su domicilio fiscal en territorio español y operar dentro del mismo.
Documentación requerida
Las pymes deben presentar la siguiente documentación para completar el proceso de solicitud:
- Certificación que acredite la inscripción en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria.
- Documentación que demuestre el cumplimiento de los requisitos de pyme, incluyendo estados financieros y número de empleados.
- Acreditación de estar al corriente de las obligaciones fiscales y de seguridad social.
- Cualquier otro documento que pueda ser solicitado por la entidad gestionadora para verificar la situación de la empresa.
Verificación de criterios
Una vez presentada la solicitud y la documentación, se llevará a cabo un proceso de verificación para asegurar que se cumplen todos los criterios establecidos:
- Revisión de la condición de pyme y de la situación financiera de la empresa.
- Comprobación de los requisitos legales y fiscales exigidos.
- Evaluación de la necesidad y el impacto esperado de las ayudas solicitadas en el proceso de digitalización de la empresa.
Proceso de solicitud y gestión de ayudas
El proceso de solicitud y gestión de ayudas del Kit Consulting es fundamental para que las pymes puedan acceder de manera efectiva a los fondos y servicios disponibles. A continuación, se describen los pasos necesarios para completarlo correctamente.
Pasos para completar la solicitud
Para solicitar las ayudas del Kit Consulting, las pymes deben seguir una serie de pasos que les aseguren una correcta presentación de su solicitud. Estos pasos incluyen:
- Revisar los requisitos establecidos para acceder al programa.
- Acceder a la plataforma habilitada por Red.es para realizar la solicitud.
- Completar el formulario de solicitud con la información requerida, que incluye datos de la empresa y detalles sobre el tipo de asesoramiento solicitado.
- Adjuntar la documentación necesaria que acredite el cumplimiento de los requisitos.
- Enviar la solicitud antes de que cierre el plazo estipulado.
Es recomendable que las pymes se aseguren de hacer la solicitud lo antes posible para evitar posibles contratiempos, especialmente considerando que el crédito puede agotarse antes de la fecha límite.
Seguimiento y actualización del estado de solicitud
Una vez presentada la solicitud, las pymes deberán realizar un seguimiento del estado de la misma. Este proceso es importante para estar al tanto de cualquier requerimiento adicional o del resultado final. Para ello, se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
- Acceder a la sección de seguimiento en la plataforma de Red.es.
- Verificar periódicamente las comunicaciones que puedan enviarse respecto al estado de la solicitud.
- Si se requiere información adicional, responder con prontitud para facilitar el proceso de evaluación.
Asimismo, las pymes deben mantenerse atentas a las notificaciones sobre la concesión de la ayuda, dado que estas indicarán el inicio de los siguientes pasos en la gestión de la ayuda recibida.